Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Die deutsche Fassung ist maßgeblich.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Papergold, der Website papergold.app, der iOS-/Android-App und der Web-App (web.papergold.app). Die Kartenerkennung beim Scannen läuft vollständig auf deinem Gerät; Kamerabilder und Kartenfotos werden nicht hochgeladen. Ein Konto ist optional und nur für Synchronisierung, Freunde, Tausch, Freigabe-Links und Premium nötig. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge ein.

1. Verantwortlicher

Jan Huhsmann
Wacholderweg 14a, 26188 Edewecht, Deutschland
E-Mail: info@papergold.app

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Hosting und Auslieferung (Cloudflare)

Die Website, die Web-App sowie unsere Katalog-, Preis-, News- und Bilddienste laufen bei Cloudflare (Pages, Workers, D1, R2). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare als Auftragsverarbeiter technisch notwendige Verbindungs- und Protokolldaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressource, User-Agent), um Auslieferung, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dazu gehört auch die Missbrauchsabwehr, etwa Anfragebegrenzungen pro IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot). Unsere eigenen Protokolle enthalten ausschließlich Betriebswerte (z. B. Anzahl verarbeiteter Datensätze oder Token-Zahlen) und Fehlermeldungen, nie den Text deiner Ask-Fragen und nie deine Nutzer-ID. Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzrichtlinie.

3. Nutzung ohne Konto: Katalog, Preise, News und Kartenbilder

Scannen, Sammlung, Decks, der Offline-Kartenkatalog, das Regelwerk und der Lebenspunkte-Zähler funktionieren ohne Konto. Deine Sammlung liegt dann ausschließlich auf deinem Gerät. Die App lädt dabei Kartendaten, Preise und News von unseren Cloudflare-Diensten herunter; übermittelt wird nur, was für den Abruf technisch nötig ist (siehe Abschnitt 2), keine Kennung, kein Konto. Kartenbilder und Set-Symbole stammen von Scryfall (Scryfall, LLC, USA). App und Web-App laden sie über unseren eigenen Bilddienst bei Cloudflare, der sie für dich abruft und zwischenspeichert; deine IP-Adresse erreicht Scryfall dabei nicht. Dasselbe gilt für Bilder in den News. Die Kartenbilder auf dieser Website liefern wir selbst aus. Ältere App-Versionen laden Kartenbilder noch direkt von Scryfall, wodurch deine IP-Adresse an Scryfall in den USA gelangt; mit dem aktuellen App-Update entfällt das. Daten von EDHREC (Commander-Empfehlungen) ruft unser eigener Dienst für dich ab, deine IP-Adresse erreicht EDHREC dabei nicht. Erst wenn du den Link „Empfehlungen von EDHREC“ antippst, öffnet sich edhrec.com in deinem Browser; dafür gilt die Datenschutzerklärung von EDHREC. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung der angeforderten Inhalte). Preise sind Schätzwerte ohne Gewähr.

4. Konto und Synchronisierung

Legst du ein Konto an und meldest dich an, verarbeiten wir: deine E-Mail-Adresse (Registrierung und Login), deinen Benutzernamen (öffentlich, dient der Freunde-Suche), den Zeitpunkt der Registrierung sowie die von dir synchronisierten Sammlungs-, Sealed-, Listen-, Deck- und Tausch-Daten (Karten, Mengen, Zustand, Sprache, Foil sowie, wenn du sie erfasst, Kaufpreise, Notizen und Aufbewahrungsorte). Dein Passwort wird ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Meldest du dich in der iOS-App mit „Mit Apple anmelden“ an, erhalten wir von Apple eine Apple-Kennung und deine E-Mail-Adresse oder eine von Apple erzeugte Weiterleitungsadresse, aber kein Passwort. E-Mails zu deinem Konto (etwa Bestätigung der Registrierung, Passwort zurücksetzen, Änderung der E-Mail-Adresse) versenden wir über den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter; dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mail verarbeitet. Zweck ist die Bereitstellung des Kontos und der Sync-Funktion; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzungsverhältnis). Die Speicherung erfolgt bei unserem Auftragsverarbeiter Supabase (Supabase Inc.); der Serverstandort des Projekts ist Nordeuropa (Stockholm).

Kaufpreise, Notizen und Aufbewahrungsorte sind technisch von allen Fremdzugriffen ausgeschlossen: Sie erscheinen weder in Freundes-Ansichten noch hinter Freigabe-Links und werden auch nicht an Ask übermittelt.

5. Freunde, geteilte Sammlungen und Tausch

Fügst du Freunde hinzu, speichern wir die Freundschaftsbeziehung. Deine Freunde sehen deinen Benutzernamen, dein Profilbild und die Sammlungen und Listen, die du für sie sichtbar geschaltet hast (Karten und Mengen); die Sichtbarkeit steuerst du je Sammlung selbst. Erfasst du einen Tausch, speichern wir die beteiligten Konten, die Karten, den Status und den Zeitverlauf des Vorgangs, für beide Seiten einsehbar. Zweck ist die Bereitstellung der Freundes- und Tauschfunktion; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Freigabe-Links

Schaltest du eine Sammlung, eine Liste oder ein Deck frei, entsteht eine unerratbare Adresse, unter der jede Person mit dem Link die Karten und Mengen ansehen kann, ohne Konto. Kaufpreise, Notizen und Aufbewahrungsorte sind davon technisch ausgeschlossen. Du kannst den Link jederzeit in der App wieder abschalten; er wird dabei ungültig. Die Freigabe erfolgt nur auf deine ausdrückliche Anweisung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Profilbild und Meldungen

Ein Profilbild ist freiwillig. Lädst du eines hoch, wird es auf deinem Gerät verkleinert und neu als JPEG gespeichert, Aufnahmedaten wie Ort oder Kameramodell (EXIF) gehen dabei verloren, und in einem Speicherbereich bei Supabase abgelegt, aus dem es über seine Adresse abrufbar ist. Der Dateiname ist zufällig, und die Adresse erhalten nur du und deine bestätigten Freunde. Wer die Adresse kennt, kann das Bild abrufen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst, indem du das Bild in der App entfernst.

Andere Nutzerinnen und Nutzer können ein Profilbild melden. Wir speichern dann, wer wen gemeldet hat und wann, und entfernen das Bild bei einem berechtigten Hinweis. Die Meldung löschen wir 30 Tage nach Abschluss des Falls automatisch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Dienst).

8. Wertverlauf deiner Sammlung

Einmal täglich berechnet ein Dienst von uns bei Cloudflare den Gesamtwert deiner Sammlungen zu den Tagespreisen; gespeichert werden Tag, Wert und Kartenzahl je Sammlung. Für die Bewertung übermitteln unsere Apps Kartenkennungen und Stückzahlen an diesen Dienst, ohne E-Mail-Adresse und ohne Nutzer-ID. Zweck ist die Wertverlaufs-Anzeige als Kernfunktion; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. KI-Chats (Ask und Regel-Chat), Google Gemini

Ask beantwortet Fragen zu deinen Karten, der Regel-Chat beantwortet Regelfragen während einer Partie. Ask steht mit Premium zur Verfügung, der Regel-Chat mit einem kostenlosen Konto. Beide Chats dürfen nur Personen ab 18 Jahren nutzen; vor der ersten Nutzung bestätigst du dein Alter. Dafür übermitteln wir an die Gemini API von Google (Google Ireland Limited / Google LLC) ausschließlich: die von dir getippte Frage, die bisherigen Nachrichten desselben Chats und bei Ask die von unserer Suche gefundenen Karten (Name, Set, Typ, Preis), höchstens 50 pro Suchvorgang; beim Regel-Chat liest Google zusätzlich die passenden Stellen aus dem offiziellen Regelwerk. Nicht übermittelt werden deine E-Mail-Adresse, deine Nutzer-ID, deine vollständige Sammlung, deine Kaufpreise, deine Notizen oder Freundesdaten. Google nutzt diese Daten nicht zum Training seiner Modelle, bewahrt Frage und Antwort aber bis zu 55 Tage auf, um Missbrauch zu erkennen, und löscht sie danach.

Auf unserem Server speichern wir keine Chats. Damit du einen Chat fortsetzen kannst, bleibt er auf deinem Gerät bis 24 Stunden nach der letzten Nachricht gespeichert (siehe Abschnitt 13). Zur Missbrauchsbegrenzung speichern wir in einer Datenbank bei Cloudflare (D1) je Tag nur die Anzahl deiner Fragen, verknüpft mit deiner Nutzer-ID; diese Zeile läuft innerhalb von zwei Tagen automatisch ab. Rechtsgrundlage für die Beantwortung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung der angefragten Funktion), für den Tageszähler Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsabwehr).

Bitte gib in die Chats keine Angaben ein, die du einem externen Anbieter nicht anvertrauen möchtest. Antworten eines Sprachmodells können falsch sein.

10. Premium-Abo (Apple / Google)

Schließt du ein Abo ab, wickeln Apple (Apple Distribution International Ltd.) bzw. Google (Google Commerce Limited) die Zahlung ab; wir erhalten keine Zahlungsdaten. Wir speichern ausschließlich, wie lange dein Premium läuft, über welchen Store es kam und eine undurchsichtige Kaufreferenz des Stores, die wir zur regelmäßigen Prüfung der Gültigkeit brauchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuerliche Aufbewahrungspflichten aus dem Kaufvorgang treffen den jeweiligen Store, nicht uns.

11. Cardmarket-Import (optional)

Nutzt du unsere Browser-Erweiterung, liest sie deine Cardmarket-Bestellungen in deinem eigenen Browser aus und übergibt sie der Web-App zur Übernahme. Wir speichern die von dir importierten Bestelldaten, insbesondere Bestellnummer, Zeitpunkt und die übernommenen Artikel mit ihren Kaufpreisen, damit dieselbe Bestellung nicht doppelt importiert wird und deine Kaufpreise als Kostenbasis erhalten bleiben. Diese Angaben sind für andere Nutzerinnen und Nutzer nie sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir haben keinen Zugriff auf dein Cardmarket-Konto; der Abruf findet in deinem Browser statt.

12. Feedback und Fehlermeldungen

Über „Feedback & Fehler“ in der App und in der Web-App kannst du uns Fehler und Wünsche schicken, mit oder ohne Konto. Gespeichert werden dabei: die Art (Fehler, Wunsch, Sonstiges), dein Text, auf Wunsch eine E-Mail-Adresse für unsere Antwort (sie wird nicht aus deinem Konto übernommen), auf Wunsch bis zu drei Screenshots, die du selbst auswählst, die Plattform (iOS, Android oder Web) sowie, wenn du den Schalter dafür an lässt, Geräteangaben (App-Version, Build, Betriebssystem-Version, Gerätemodell, App-Sprache und gewählte Preisquelle); welche Werte das sind, zeigt dir das Formular vor dem Senden. Bist du angemeldet, speichern wir außerdem deine Nutzer-ID. Damit du deine Einsendungen unter „Mein Feedback“ sehen und löschen kannst, erzeugt die App auf deinem Gerät eine zufällige Kennung; bei uns liegt davon nur ein Hashwert. Screenshots werden vor dem Hochladen auf deinem Gerät verkleinert und neu als JPEG gespeichert, Aufnahmedaten wie Ort oder Kameramodell (EXIF) gehen dabei verloren. Bitte achte darauf, dass Screenshots keine Daten anderer Personen zeigen.

Die Einsendungen liegen in einer eigenen Datenbank und einem eigenen Speicher bei Cloudflare (D1, R2). Über jede neue Einsendung erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail mit Text, Geräteangaben und gegebenenfalls deiner Antwortadresse, aber ohne Screenshots; sie geht an unser Postfach, das bei Google (Gmail) geführt wird. Zur Abwehr von Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Einsendungen pro Tag. Dafür speichern wir weder deine IP-Adresse noch einen einfachen Hashwert davon, sondern nur einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten, tagesgebundenen Wert, der nach höchstens drei Tagen gelöscht wird. Zweck ist die Bearbeitung deines Anliegens, die Fehlerbehebung und die Weiterentwicklung von Papergold. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dein Anliegen die Nutzung von Papergold betrifft, im Übrigen und für die Missbrauchsbegrenzung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien App und an einem missbrauchsfreien Dienst). Die Angaben sind freiwillig. Einsendungen werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht, zusammen mit ihren Screenshots. Du kannst sie unter „Mein Feedback“ jederzeit einzeln oder alle auf einmal löschen; beim Löschen deines Kontos werden die mit deinem Konto verknüpften Einsendungen ebenfalls gelöscht.

13. Lokale Speicherung

In der Web-App speichern wir technisch notwendige Daten in deinem Browser (localStorage): die Anmelde-Sitzung sowie Anzeige-Einstellungen (z. B. gewählte Sprache, Kartengröße, Preis-Ansicht, Tab-Anordnung). Ask-Chats bleiben dort bis 24 Stunden nach der letzten Nachricht gespeichert und werden danach gelöscht. In den Apps liegen Sammlung, Einstellungen und Chats (ebenfalls höchstens 24 Stunden nach der letzten Nachricht) im Speicher der App auf deinem Gerät. Alle diese Zugriffe sind für den von dir angeforderten Dienst unbedingt erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Schriften sind selbst gehostet, es findet keine Übermittlung an externe Schriftanbieter statt.

14. Keine Analyse, kein Tracking

Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge, keine Absturzberichterstattung, keine Werbe-Kennungen und betreiben keine Profilbildung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Es findet keine Weitergabe an Datenhändler und kein Verkauf von Daten statt.

15. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Über die genannten Zwecke hinaus geben wir personenbezogene Daten nicht weiter. Eingesetzt werden:

  • Supabase Inc., Datenbank, Anmeldung und Speicher für Profilbilder (Serverstandort Nordeuropa/Stockholm). Auftragsverarbeiter.
  • Resend, Inc., Versand der E-Mails zu deinem Konto. Auftragsverarbeiter.
  • Cloudflare, Inc., Auslieferung von Website und Web-App sowie Katalog-, Preis-, News-, Bild-, Chat- und Feedback-Dienste einschließlich der Benachrichtigungs-E-Mails (Workers, D1, R2, Pages, E-Mail). Auftragsverarbeiter.
  • Google Ireland Limited / Google LLC, Gemini API, ausschließlich zur Beantwortung deiner Fragen in Ask und im Regel-Chat, sowie Gmail als Postfach, in dem unsere E-Mails und die Feedback-Benachrichtigungen eingehen. Auftragsverarbeiter.
  • Scryfall, LLC, nur bei älteren App-Versionen, die Kartenbilder noch direkt laden; dabei wird deine IP-Adresse übermittelt. Aktuelle App-Versionen, die Web-App und diese Website übermitteln an Scryfall keine Daten von dir.
  • Apple Distribution International Ltd. bzw. Google Commerce Limited, Abwicklung von In-App-Käufen sowie, bei Apple, „Mit Apple anmelden“, jeweils als eigene Verantwortliche.
  • Andere Nutzerinnen und Nutzer, soweit du das auslöst: deine Freunde, deine Tauschpartner und jede Person, der du einen Freigabe-Link gibst.

Hinzu kommen gesetzlich vorgesehene Empfänger, etwa Behörden, wenn wir dazu verpflichtet sind.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Deine Konto- und Sammlungsdaten liegen bei Supabase in der EU (Serverstandort Nordeuropa/Stockholm). Ein Zugriff aus den USA durch die Muttergesellschaft Supabase Inc. lässt sich jedoch nicht ausschließen. Cloudflare, Inc. und Resend, Inc. verarbeiten Daten auch in den USA; für die KI-Chats werden Frage, Chatverlauf und die gefundenen Karten an Google übermittelt und können dort außerhalb der EU verarbeitet werden; dasselbe gilt für E-Mails und Feedback-Benachrichtigungen in unserem Gmail-Postfach. Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO: auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter dort zertifiziert ist, andernfalls auf die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, jeweils ergänzt um Transportverschlüsselung. Eine Kopie der Garantien erhältst du auf Anfrage unter info@papergold.app. Ältere App-Versionen laden Kartenbilder noch direkt von Scryfall, LLC in den USA; um das zu vermeiden, aktualisiere die App.

17. Speicherdauer und Kontolöschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Konto-, Sammlungs-, Sealed-, Listen-, Deck-, Freundes- und Tauschdaten: bis zur Löschung deines Kontos.
  • Nicht bestätigte Registrierungen: automatische Löschung nach 7 Tagen.
  • Profilbild: bis du es entfernst, bis zur Entfernung nach einer berechtigten Meldung oder bis zur Kontolöschung.
  • Freigabe-Links: bis du sie abschaltest, längstens bis zur Kontolöschung.
  • Täglicher Wertverlauf und Premium-Berechtigung: bis zur Kontolöschung.
  • Cardmarket-Importe: bis zur Kontolöschung.
  • KI-Chats: auf unserem Server gar nicht; auf deinem Gerät bis 24 Stunden nach der letzten Nachricht; bei Google bis zu 55 Tage zur Missbrauchserkennung. Der Tageszähler läuft innerhalb von zwei Tagen ab.
  • Feedback und Fehlermeldungen samt Screenshots: 12 Monate, danach automatische Löschung; früher, wenn du sie löschst oder dein Konto löschst. Der Wert zur Missbrauchsbegrenzung: höchstens drei Tage.
  • Server-Logdaten bei Cloudflare: kurze, technisch bedingte Aufbewahrung, danach automatische Löschung.

Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen: in der App unter Mehr → Profil → Konto löschen, in der Web-App an der entsprechenden Stelle im Profil oder per E-Mail an info@papergold.app. Gelöscht werden dabei alle serverseitig zu deinem Konto gespeicherten Daten, Sammlungen, Karten, Listen, Decks, Sealed-Produkte, Freundschaften, Tauschvorgänge, Wertverlauf, Importe, die mit deinem Konto verknüpften Feedback-Einsendungen, deine Premium-Berechtigung und dein Profil einschließlich der Bilddatei deines Profilbilds, deren Link damit sofort ins Leere läuft. Hast du dich mit Apple angemeldet, widerrufen wir dabei auch die Anmeldung mit Apple bei Apple. Karten, die nur auf deinem Gerät liegen, bleiben dort. In Sicherungskopien der Datenbank können Daten für die Dauer des Backup-Zeitfensters noch vorhanden sein; sie werden nicht mehr genutzt und laufen automatisch aus.

18. Minderjährige

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht (Profilbild), ist diese nach Art. 8 DSGVO in Deutschland erst ab 16 Jahren wirksam; jüngere Personen benötigen die Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Erfahren wir, dass ein Kind unter 16 Jahren ohne diese Zustimmung ein Konto angelegt hat, löschen wir es. Die KI-Chats (Abschnitt 9) sind erst ab 18 Jahren nutzbar.

19. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Widerspruchsrecht nach Art. 21 (siehe Abschnitt 20). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Benutzername, Profilbild und E-Mail-Adresse kannst du direkt in der App ändern; deine Karten kannst du jederzeit als CSV-Datei exportieren. Eine vollständige Kopie aller zu deinem Konto gespeicherten Daten erhältst du formlos per E-Mail an info@papergold.app. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), zuständig ist die für uns zuständige Aufsichtsbehörde oder die Behörde an deinem Wohnsitz.

20. Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Das betrifft bei uns die Auslieferung und Missbrauchsabwehr (Abschnitt 2), das Laden von Katalogdaten und Bildern (Abschnitt 3), die Bearbeitung von Profilbild-Meldungen (Abschnitt 7), den Tageszähler der KI-Chats (Abschnitt 9) sowie die Missbrauchsbegrenzung und, soweit sie darauf beruht, die Bearbeitung von Feedback (Abschnitt 12). Legst du Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formlos möglich, am einfachsten per E-Mail an info@papergold.app.

Privacy Policy

Last updated: October 2026. The German version is legally authoritative.

This privacy policy explains how personal data is processed when you use Papergold, the website papergold.app, the iOS/Android app and the web app (web.papergold.app). Card recognition while scanning runs entirely on your device; camera frames and card photos are never uploaded. An account is optional and only needed for sync, friends, trades, share links and Premium. We use no analytics, tracking or advertising tools.

1. Controller

Jan Huhsmann
Wacholderweg 14a, 26188 Edewecht, Germany
Email: info@papergold.app

We have not appointed a data protection officer; the conditions of § 38 BDSG do not apply.

2. Hosting and delivery (Cloudflare)

The website, the web app and our catalog, price, news and image services run on Cloudflare (Pages, Workers, D1, R2). On access, Cloudflare, acting as a processor, handles technically necessary connection and log data (incl. IP address, date and time, resource requested, user agent) to ensure delivery, stability and security. This includes abuse protection such as per-IP rate limits. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in a secure, functional service). Our own logs contain only operational figures (e.g. number of records processed, or token counts) and error messages, never the text of your Ask questions and never your user id. More info: Cloudflare Privacy Policy.

3. Using Papergold without an account: catalog, prices, news and card images

Scanning, your collection, decks, the offline card catalog, the rulebook and the life tracker all work without an account. Your collection then stays on your device only. The app downloads card data, prices and news from our Cloudflare services; only what is technically required for the request is transmitted (see section 2), no identifier, no account. Card images and set symbols come from Scryfall (Scryfall, LLC, USA). The app and the web app load them through our own image service at Cloudflare, which fetches and caches them for you; your IP address never reaches Scryfall. The same applies to images in the news. The card images on this website are served by us. Older app versions still load card images directly from Scryfall, which sends your IP address to Scryfall in the USA; the current app update removes that. Data from EDHREC (Commander recommendations) is fetched for you by our own service, your IP address never reaches EDHREC. Only if you tap the "Recommendations from EDHREC" link does edhrec.com open in your browser; EDHREC's privacy policy applies there. Legal basis in each case: Art. 6(1)(f) GDPR (delivering the content you requested). Prices are estimates without warranty.

4. Account and sync

If you create an account and log in, we process: your email address (registration and login), your username (public, used for friend search), the time of registration, and the collection, sealed, list, deck and trade data you sync (cards, quantities, condition, language, foil and, if you record them, purchase prices, notes and storage locations). Your password is stored only in hashed form. If you use Sign in with Apple in the iOS app, Apple gives us an Apple identifier and your email address or an Apple-generated relay address, but no password. Emails about your account (such as confirming your registration, resetting your password or changing your email address) are sent through the email service Resend (Resend, Inc., USA) acting as our processor; this processes your email address and the content of the email. The purpose is providing the account and the sync feature; legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract). Storage is with our processor Supabase (Supabase Inc.); the project's server region is North EU (Stockholm).

Purchase prices, notes and storage locations are structurally excluded from any third-party access: they appear neither in friend views nor behind share links, and they are never sent to Ask.

5. Friends, shared collections and trades

When you add friends, we store the friendship relationship. Your friends see your username, your avatar and the collections and lists you have made visible to them (cards and quantities); you control visibility per collection yourself. When you record a trade, we store the accounts involved, the cards, the status and the history of the process, visible to both sides. The purpose is providing the friends and trade features; legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

6. Share links

If you share a collection, a list or a deck, an unguessable address is created under which anyone holding the link can view the cards and quantities, without an account. Purchase prices, notes and storage locations are technically excluded. You can switch the link off again at any time in the app, which invalidates it. Sharing only happens on your explicit instruction; legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

7. Profile picture and reports

A profile picture is optional. If you upload one, it is downscaled and re-encoded as a JPEG on your device, capture data such as location or camera model (EXIF) does not survive that, and stored in a storage area at Supabase from which it can be retrieved by its address. The file name is random, and only you and your confirmed friends receive the address. Anyone who knows the address can retrieve the picture. Legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR, which you can withdraw at any time with effect for the future by removing the picture in the app.

Other users can report a profile picture. We then store who reported whom and when, and remove the picture where a report is justified. The report is deleted automatically 30 days after the case is closed. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in a service free of abuse).

8. Value history of your collection

Once a day a service of ours at Cloudflare calculates the total value of your collections at that day's prices; we store the day, the value and the card count per collection. For the valuation our apps transmit card identifiers and quantities to that service, without your email address and without your user id. The purpose is the value history as a core feature; legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

9. AI chats (Ask and rules chat), Google Gemini

Ask answers questions about your cards, the rules chat answers rules questions during a game. Ask is available with Premium, the rules chat with a free account. Both chats may only be used by people aged 18 or older; you confirm your age before first use. To answer, we send Google's Gemini API (Google Ireland Limited / Google LLC) only: the question you typed, the earlier messages of that same conversation and, for Ask, the cards our lookup matched (name, set, type, price), at most 50 per lookup; for the rules chat Google also reads the matching passages of the official rules. We do not send your email address, your user id, your full collection, your purchase prices, your notes or friend data. Google does not use this data to train its models, but keeps the question and the answer for up to 55 days to detect abuse and deletes them afterwards.

Conversations are not stored on our server. So that you can continue a conversation, it stays on your device until 24 hours after its last message (see section 13). To limit abuse we store, in a database at Cloudflare (D1), only the number of questions you asked per day, linked to your user id; that row expires automatically within two days. Legal basis for answering: Art. 6(1)(b) GDPR (providing the requested feature); for the daily counter: Art. 6(1)(f) GDPR (abuse protection).

Please do not type anything into the chats that you would not want to entrust to an external provider. Answers from a language model can be wrong.

10. Premium subscription (Apple / Google)

If you take out a subscription, Apple (Apple Distribution International Ltd.) or Google (Google Commerce Limited) handles the payment; we receive no payment data. We store only how long your Premium runs, which store it came from, and an opaque store transaction reference we need to re-check validity. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR. Tax retention obligations arising from the purchase apply to the respective store, not to us.

11. Cardmarket import (optional)

If you use our browser extension, it reads your Cardmarket orders inside your own browser and hands them to the web app for import. We store the order data you import, in particular the order number, its date and the imported items with their purchase prices, so that the same order is not imported twice and your purchase prices are kept as a cost basis. This data is never visible to other users. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR. We have no access to your Cardmarket account; the retrieval happens in your browser.

12. Feedback and bug reports

Through "Feedback & bugs" in the app and the web app you can send us bugs and wishes, with or without an account. We store: the type (bug, wish, other), your text, if you want an email address for our reply (it is not taken from your account), if you want up to three screenshots you pick yourself, the platform (iOS, Android or web) and, if you leave its switch on, device information (app version, build, operating system version, device model, app language and chosen price source); the form shows you these values before sending. If you are signed in, we also store your user id. So that you can see and delete your submissions under "My feedback", the app creates a random identifier on your device; we only keep a hash of it. Screenshots are downscaled and re-encoded as a JPEG on your device before upload, so capture data such as location or camera model (EXIF) does not survive. Please make sure screenshots do not show other people's data.

Submissions are kept in a separate database and storage at Cloudflare (D1, R2). For each new submission we receive a notification email with the text, the device information and your reply address if you gave one, but without screenshots; it goes to our mailbox, which is hosted by Google (Gmail). To prevent abuse we limit the number of submissions per day. For that we store neither your IP address nor a plain hash of it, only a value derived with a secret key and tied to the day, which is deleted after three days at most. The purpose is handling your request, fixing bugs and improving Papergold. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR where your request concerns your use of Papergold, otherwise, and for the abuse limit, Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in a working app and a service free of abuse). Everything you send is voluntary. Submissions are deleted automatically after 12 months, together with their screenshots. You can delete them at any time under "My feedback", one by one or all at once; deleting your account also deletes the submissions linked to it.

13. Local storage

In the web app we store technically necessary data in your browser (localStorage): your login session and display preferences (e.g. chosen language, card size, price view, tab order). Ask conversations are kept there until 24 hours after their last message and are then deleted. In the apps your collection, settings and chats (likewise at most 24 hours after the last message) live in the app's storage on your device. All of these accesses are strictly necessary for the service you requested within the meaning of § 25(2) no. 2 TDDDG. No tracking or advertising cookies are set, so no cookie banner is required. Fonts are self-hosted, nothing is transmitted to an external font provider.

14. No analytics, no tracking

We use no analytics, tracking or advertising tools, no crash reporting and no advertising identifiers, and we perform no profiling. There is no automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR. Nothing is passed to data brokers and no data is sold.

15. Recipients and processors

Beyond the purposes described here we do not pass personal data on. The providers we use are:

  • Supabase Inc., database, authentication and storage for profile pictures (server region North EU / Stockholm). Processor.
  • Resend, Inc., sending the emails about your account. Processor.
  • Cloudflare, Inc., delivery of the website and web app plus the catalog, price, news, image, chat and feedback services including the notification emails (Workers, D1, R2, Pages, Email). Processor.
  • Google Ireland Limited / Google LLC, the Gemini API, solely to answer your questions in Ask and the rules chat, and Gmail as the mailbox that receives our email and the feedback notifications. Processor.
  • Scryfall, LLC, only for older app versions that still load card images directly, which transmits your IP address. Current app versions, the web app and this website send Scryfall no data about you.
  • Apple Distribution International Ltd. and Google Commerce Limited, handling in-app purchases and, for Apple, Sign in with Apple, each as a controller in its own right.
  • Other users, where you trigger it: your friends, your trade partners, and anyone you give a share link to.

In addition there are recipients provided for by law, such as authorities where we are obliged to disclose.

16. International transfers

Your account and collection data is held by Supabase inside the EU (server region North EU / Stockholm). Access from the USA by the parent company Supabase Inc. cannot, however, be ruled out. Cloudflare, Inc. and Resend, Inc. also process data in the USA; for the AI chats, your question, the conversation so far and the matched cards are transmitted to Google and may be processed outside the EU; the same applies to emails and feedback notifications in our Gmail mailbox. These transfers rely on appropriate safeguards under Art. 44 et seq. GDPR: the EU-U.S. Data Privacy Framework where the provider concerned is certified under it, otherwise the EU Standard Contractual Clauses under Art. 46(2)(c) GDPR, in each case together with transport encryption. You can request a copy of the safeguards at info@papergold.app. Older app versions still load card images directly from Scryfall, LLC in the USA; update the app to avoid this.

17. Retention and account deletion

We keep personal data only as long as it is needed for the respective purpose:

  • Account, collection, sealed, list, deck, friend and trade data: until you delete your account.
  • Unconfirmed registrations: deleted automatically after 7 days.
  • Profile picture: until you remove it, until removal following a justified report, or until account deletion.
  • Share links: until you switch them off, at the latest until account deletion.
  • Daily value history and Premium entitlement: until account deletion.
  • Cardmarket imports: until account deletion.
  • AI chats: not stored on our server at all; on your device until 24 hours after the last message; at Google for up to 55 days to detect abuse. The daily counter expires within two days.
  • Feedback and bug reports including screenshots: 12 months, then deleted automatically; earlier if you delete them or your account. The value used for the abuse limit: three days at most.
  • Server log data at Cloudflare: kept briefly for technical reasons, then deleted automatically.

You can delete your account yourself at any time: in the app under More → Profile → Delete account, at the corresponding place in your profile in the web app, or by emailing info@papergold.app. This deletes everything stored on the server for your account, collections, cards, lists, decks, sealed products, friendships, trades, value history, imports, the feedback submissions linked to your account, your Premium entitlement and your profile, including the image file of your profile picture, whose link stops working immediately. If you signed in with Apple, we also revoke Sign in with Apple at Apple. Cards stored only on your device stay there. Database backups may still contain data for the length of the backup window; it is no longer used and expires automatically.

18. Minors

The service is not directed at children under 16. We do not knowingly collect personal data from children. Where processing exceptionally rests on consent (the profile picture), that consent is only valid from the age of 16 in Germany under Art. 8 GDPR; younger people need their guardians' approval. If we learn that a child under 16 has created an account without that approval, we delete it. The AI chats (section 9) are only available from the age of 18.

19. Your rights

Under the GDPR you have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20), and the right to object under Art. 21 (see section 20). You may withdraw any given consent at any time with effect for the future. You can change your username, avatar and email address directly in the app, and you can export your cards as a CSV file at any time. For a complete copy of everything stored for your account, just email info@papergold.app. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR), either the authority responsible for us or the one where you live.

20. Right to object

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you that is based on Art. 6(1)(f) GDPR (Art. 21(1) GDPR). With us this concerns delivery and abuse protection (section 2), loading catalog data and images (section 3), handling reports of profile pictures (section 7), the daily counter of the AI chats (section 9) and the abuse limit and, where it rests on that basis, the handling of feedback (section 12). If you object, we will no longer process the data concerned unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims. No particular form is required; the easiest way is an email to info@papergold.app.

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